檔案管理只有逐步規(guī)范才能更加科學(xué)。檔案規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn),可以通過(guò)以下策略加以保障:抓好檔案管理制度落實(shí)檔案規(guī)范化管理,要以完善的檔案管理制度為基礎(chǔ)。只有建立健全檔案工作規(guī)章制度,才能保證檔案工作規(guī)范化的有效實(shí)施。檔案管理制度首先應(yīng)做到:對(duì)已有制度的不斷完善,對(duì)缺失制度的及時(shí)補(bǔ)充,對(duì)新增工作內(nèi)容的制度配套。不斷制定和完善檔案規(guī)章制度,使檔案工作有章可循、有法可依。
其次,提高檔案制度的執(zhí)行力。規(guī)章制度不應(yīng)束之高閣,檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格按照制度的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。最后,要構(gòu)建檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)的建立,有利于形成各部門(mén)多管齊下、各司其職、多角度、全方位的檔案管理格局,真正將檔案制度落到實(shí)處。2加強(qiáng)公文制發(fā)流程管理檔案大部分是由公文轉(zhuǎn)化而來(lái),公文制發(fā)的質(zhì)量直接影響檔案的規(guī)范化水平。
加強(qiáng)公文制發(fā)流程管理,能有效提高公文的整體質(zhì)量。公文制發(fā)流程管理應(yīng)把握兩個(gè)方面:一是公文簽發(fā)手續(xù)要齊全。發(fā)文手續(xù)需經(jīng)相關(guān)人員審批簽字,發(fā)文稿簽的內(nèi)容填寫(xiě)要齊全完整。二是公文格式要規(guī)范。制作公文時(shí)不能自降標(biāo)準(zhǔn)或“差不多”就行,每個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的公文格式規(guī)范執(zhí)行。
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