智能檔案柜可廣泛用于部隊(duì)、政府、醫(yī)院、銀行、公檢法系統(tǒng)、金融機(jī)構(gòu)、院校、圖書館、檔案館、研究所、設(shè)計(jì)所、海關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等。以上領(lǐng)域每天都會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，并且將這些數(shù)據(jù)放入磁帶、檔案或紙張等存儲(chǔ)介質(zhì)中。這樣會(huì)造成大量存儲(chǔ)介質(zhì)的產(chǎn)生。而傳統(tǒng)的管理方法，就是將存儲(chǔ)介質(zhì)存放在簡單的鐵皮柜中，依靠專門的人員進(jìn)行管理。而且隨著數(shù)據(jù)量的增加，就會(huì)造成人力成本大大提高，工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題，并且還能夠提高信息化建設(shè)的效率，明顯增加實(shí)際利益。智能檔案存儲(chǔ)柜通過軟件進(jìn)行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進(jìn)行智能定位，方便管理者查找和管理，節(jié)省管理成本，提高工作效率。智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件(檔案智能管理系統(tǒng))組成，用計(jì)算機(jī)控制。智能檔案柜定位時(shí)在檔案盒下方有一個(gè)LED指示燈發(fā)亮，就算在上萬張檔案里要準(zhǔn)確找到目標(biāo)也只需幾秒鐘。至今，智能檔案柜已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)，其衍生的產(chǎn)品有智能回轉(zhuǎn)庫，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機(jī)的柜體快速有效的管理檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)。 檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號(hào)或其實(shí)信息后確認(rèn)，所需檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事、財(cái)務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計(jì)上充分利用空間，能夠在占地面積最小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲(chǔ)檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設(shè)置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅(jiān)固，承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲(chǔ)空間可自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化。可節(jié)省檔案存取時(shí)間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。系統(tǒng)運(yùn)行過程中，計(jì)算機(jī)對自動(dòng)檔案柜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對檔案存取進(jìn)行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動(dòng)或手動(dòng)安排儲(chǔ)位，對相應(yīng)的自動(dòng)檔案柜產(chǎn)生存取請求，根據(jù)自動(dòng)檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。定期生成報(bào)表及盤點(diǎn)報(bào)表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。
自動(dòng)選層檔案柜，采用寶鋼生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)冷軋鋼扳，經(jīng)數(shù)控模壓沖壓等工藝制造成型;全封閉外殼結(jié)構(gòu)具有防塵，結(jié)構(gòu)牢固， 柜體表面采用靜電噴涂，漆膜耐沖擊達(dá)到GB/T1732-1993標(biāo)準(zhǔn)，漆膜附著力達(dá)到GB/1720-1979(89)標(biāo)準(zhǔn)，漆膜耐腐蝕性能達(dá)到GB/1763-1979(89)標(biāo)準(zhǔn);漆膜具有色澤厚度均勻一致，表面光澤艷麗等優(yōu)點(diǎn)。控制操作臺(tái)采用防火貼面高密度中纖板制成，具有防火絕緣不變形等特點(diǎn)。
自動(dòng)選層檔案柜的動(dòng)力-電機(jī)減速機(jī)選用國內(nèi)名牌1.1kw低噪音三相異步電機(jī)，機(jī)械傳動(dòng)、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈;技術(shù)指標(biāo)均符合國標(biāo)GB1243.1-83標(biāo)準(zhǔn)，16A型的極限拉伸載荷最低為3200kg，有較大的強(qiáng)度冗余量。其鏈傳動(dòng)運(yùn)行結(jié)構(gòu)獲國家實(shí)用新型設(shè)計(jì)專利(ZL 97 21516. 9)。由于采用先進(jìn)專利術(shù)制造，所以具有整機(jī)運(yùn)行平穩(wěn)，噪音低，故障率低等優(yōu)點(diǎn)。
由于該型號(hào)檔案柜采用了自動(dòng)門技術(shù)，開機(jī)時(shí)只要在上位機(jī)點(diǎn)擊開門，檔案柜即依順序自動(dòng)打開柜門;完成操作任務(wù)關(guān)閉上位機(jī)時(shí)，檔案柜即依順序自動(dòng)關(guān)閉柜門。大大方便了用戶使用，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率和自動(dòng)化水平。智能檔案柜(可訂制為智能文件柜，智能檔案柜)智能檔案柜就是在檔案柜的基礎(chǔ)上加安裝了單片機(jī)控制器，LED燈，通過計(jì)算機(jī)控制LED燈發(fā)光定位的檔案管理設(shè)備。通過專門的軟件進(jìn)行管理，并與電腦連接使用的檔案柜。此種檔案柜為現(xiàn)今檔案柜的發(fā)展趨勢，眾多圖書館、檔案館都采用智能檔案存儲(chǔ)柜。
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